Quando sua empresa cresce e ultrapassa os limites de faturamento ou contrata mais funcionários, é hora de mudar de MEI (Microempreendedor Individual) para Simples Nacional. Esse processo exige atenção a detalhes fiscais e tributários, e é aqui que o papel do contador se torna fundamental.
Veja quais passos o contador realizará para garantir uma transição tranquila e sem complicações:
Passos que o Contador Realizará na Transição
- Análise da Situação Atual da Empresa:
- O contador verificará se o faturamento anual ultrapassou os R$ 81 mil permitidos para MEI.
- Caso o limite tenha sido superado, ele determinará o valor do excesso e os impostos retroativos que precisam ser pagos.
- Solicitação de Desenquadramento no Portal do Simples Nacional:
- O contador acessará o Portal do Simples Nacional para realizar o pedido de desenquadramento do MEI.
- Ele indicará a data correta de transição, evitando problemas futuros com a Receita Federal.
- Registro e Adesão ao Simples Nacional:
- Após o desenquadramento, o contador fará o cadastro da empresa no regime Simples Nacional, garantindo que a transição seja feita dentro do prazo permitido, geralmente até o último dia útil de janeiro.
- Adequação do Cadastro da Empresa:
- Ele atualizará o CNPJ no sistema da Receita, incluindo a atividade econômica (CNAE) e demais informações necessárias para o novo regime tributário.
- Orientação para Emissão de Notas Fiscais:
- O contador orientará sobre a obrigatoriedade de emitir notas fiscais, mesmo para vendas a pessoas físicas, no regime do Simples Nacional.
- Caso você ainda não tenha um sistema, ele poderá indicar soluções para automatizar o processo.
- Organização Fiscal e Financeira:
- Ele ajustará a gestão tributária, incluindo o recolhimento dos impostos unificados no DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
- Além disso, ajudará a organizar o fluxo de caixa e controlar os pagamentos de tributos.
Como Um Sistema de Gestão Facilita a Transição?
Com a obrigatoriedade de emitir notas fiscais e gerenciar o faturamento de forma detalhada, contar com um sistema de gestão é indispensável. A Softcom oferece:
- Emissão de notas fiscais automática e integrada.
- Controle financeiro completo: Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
- Suporte especializado: Nossa equipe estará ao seu lado para garantir que sua empresa esteja em conformidade.
A transição de MEI para Simples Nacional é um momento de crescimento para sua empresa, mas exige organização e o apoio de profissionais qualificados, como um contador experiente e um sistema de gestão eficiente.